10+1 tipů, jak zabezpečit firemní data na pracovních cestách

Cestování na konference nebo návštěvy jiných firemních oddělení jsou vždy skvělou příležitostí rozšířit síť kontaktů i obchodní příležitosti. Může to však být také stresující a náročné. Nezapomeňte při cestování na bezpečnost dat. Přečtěte si našich 10+1 tipů, jak zabezpečit firemní data na pracovních cestách.

1 |  Nepoužívejte veřejnou Wi-Fi

Bezplatné Wi-Fi hotspoty na letištích, v kavárnách, hotelových halách a dalších veřejných prostorech mohou být rizikem. Data, která odesíláte (včetně hesel), mohou být viditelná ostatním uživatelům a mohou být odcizena nebo zneužita. Používejte pouze zabezpečené Wi-Fi sítě (s WPA2 šifrováním) a připojujte se k Wi-Fi chráněné heslem. Pokud nemůžete najít bezpečnou Wi-Fi, použijte mobilní připojení, které je obvykle šifrované. 

2 |  Používejte VPN

VPN znamená virtuální privátní síť. Skryje vaše online aktivity a IP adresu vašeho zařízení a šifruje data. VPN chrání vaši identitu, což vám umožňuje používat veřejné Wi-Fi sítě. Vaše data zůstávají skryta i v případě, že je veřejná síť monitorována hackery. 

3 |  Vypněte Bluetooth

Při cestování a používání veřejných Wi-Fi připojení doporučujeme vypnout Bluetooth. Hacker může zachytit váš Bluetooth signál a získat přístup k vašemu zařízení, aniž byste si toho všimli. 

4 |  Aktualizujte své systémy

Operační systémy, aplikace a další nástroje mohou být zranitelnými cíli pro hackery. Systémy mají zabudované funkce na prevenci útoků, ale kybernetické hrozby se neustále vyvíjejí a poskytovatelé musí reagovat. Ochrana před nejnovějšími hrozbami je vždy součástí nejnovější aktualizace. 

5 |  Používejte antivirový software

Antivirus běží na pozadí a kontroluje, zda se ve vašem počítači nenachází virus nebo malware. Pokud je hrozba odhalena, systém izoluje infikovaný soubor. Antivirus chrání vaši e-mailovou schránku před škodlivým obsahem a váš počítač před malwarem a ransomwarem. S antivirem nedojde ke ztrátě dat způsobené externím útokem. 

6 |  Používejte DLP

DLP je zkratka pro „data loss prevention“ – řešení, která zajišťují, že vaše data neuniknou. Zatímco antivirus chrání data před hackery a externími hrozbami, DLP chrání data před insidery. To znamená, že vám zabrání například odeslat e-mail s citlivými informacemi nesprávné osobě nebo zajistí ochranu dat v případě krádeže či ztráty zařízení. Zkrátka, DLP chrání vás jako zaměstnance a umožňuje vám cítit se bezpečně, i když uděláte chybu. 

V případě úniku vás i vaše manažery systém upozorní a pomůže prošetřit celý incident. Pokud ztratíte notebook, vaši IT administrátoři mohou na dálku ochránit šifrovaná data, takže firmě nehrozí žádná škoda.

Zjistěte více o DLP zde

7 |  Zamkněte svá zařízení

Nenechávejte svůj notebook otevřený, aby kdokoli viděl, na čem pracujete. A nikdy jej nenechávejte bez dozoru. Pokud se potřebujete vzdálit, vždy zařízení zamkněte a používejte silné heslo. Nastavte si také heslo na mobilním telefonu. Zajistěte, že v případě ztráty nedojde k žádným škodám. 

8 |  Nepoužívejte pracovní notebook k osobním účelům

Firemní notebook je určen pouze pro vás a měli byste jej používat výhradně k práci. Pokud potřebujete zařízení pro osobní účely, vezměte si s sebou vlastní soukromý notebook nebo tablet. 

9 |  Chraňte svou obrazovku

Když pracujete na veřejných místech, letištích nebo ve vlaku, lidé kolem vás mohou vidět, na čem pracujete. Ujistěte se, že nikdo nemůže sledovat váš displej. Můžete si najít vhodné místo nebo si pořídit filtr soukromí (tenká polarizační fólie, která zmenší pozorovací úhel). Vy uvidíte obraz jasně, ostatní jen tmavou obrazovku. 

10 |  Používejte hotelový trezor

Když jdete na večeři a necháváte notebook na hotelu, vždy jej zamkněte do trezoru. Ztráta zařízení by byla škodlivá jak pro vás, tak pro firmu. Pokud by se zloděj dostal k vašim datům, nebyl by pro něj problém je prodat. Vaše firma by utrpěla únik dat, který může být i porušením předpisů. 

11 |  Užijte si svou pracovní cestu

Pod stresem rostou šance, že uděláte chybu. Proto se na pracovních cestách snažte dostatečně odpočívat. A pamatujte, že lidé chyby dělají. Pokud se něco stane, neváhejte kontaktovat své IT oddělení nebo manažera. Existuje spousta nástrojů, jak škodám zabránit. Čím dříve se problém vyřeší, tím lepší budou následky.